Een nieuwe manier van werken in 2020
De wereld is overvallen door het coronavirus. Wie had kunnen denken dat een virus de wereld zo op zijn kop kon zetten in slechts een aantal weken? De overheid treft uitzonderlijke maatregelen om het virus in te dammen. Dit heeft ingrijpende gevolgen voor het bedrijfsleven, medewerkers moeten (waar mogelijk) thuiswerken. Voor veel bedrijven brengt dit nieuwe uitdagingen met zich mee. Als hightech consultancybedrijf is TMC gelukkig goed voorbereid op (samen)werken op afstand, zo deelde collega Lotte al met RTL nieuws hoe haar nieuwe manier van werken eruitziet. Hoe zorg je ervoor dat je thuis productief aan de slag kan? En hoe onderhoud je toch de sociale contacten met je collega’s?
Fit & focused
Voor sommigen kan lastig zijn om zich te focussen tijdens het thuiswerken. Misschien springt je kat de hele tijd op je schoot, heb je kinderen rondrennen, of zit je partner naast je te werken. Om ervoor te zorgen dat je ondanks deze stoorfactors toch geconcentreerd aan de slag kunt, is het belangrijk dat je een aantal regels voor jezelf opstelt. Zo heeft onze collega Masja van TMC New Product Introduction tijdstippen afgesproken met haar partner om op hun zoontje te passen zodat ze om de beurt gefocust kunnen werken. En bedenk je ook dat werken op kantoor ook de nodige afleidingen met zich mee brengt, denk aan collega’s die je komen storen, koffie rondjes en de dj op de radio die maar blijft praten.
Werktijden
Zorg ervoor dat thuiswerken niet voelt als een vrijblijvend concept met superflexibele tijden, zo verlies je snel je focus. Maak een schema en stel voor jezelf je werktijden op. Neem hier ook je pauzes en bewegingsmomenten in mee om zo gestructureerd mogelijk je dag te organiseren. Let ook op dat deze situatie niet te veel gaat voelen als ‘vakantie’.. Probeer om op dezelfde tijden naar bed te gaan en op te staan als dat je normaal gesproken ook doet om je dagelijkse ritme zoveel mogelijk te bewaken en productief en fit te blijven.
Beweging
Voldoende beweging is essentieel! Niet alleen om zo lekker fris aan de slag te blijven, maar ook om jezelf maximaal te wapenen tegen het virus. Je hebt nu vast minder reistijd, gebruik deze tijd om in beweging te blijven nu de sportclubs dicht zijn. Ga een blokje om lopen in de middag, begin de dag met een rondje hardlopen of ga voor een intensieve HIIT-training.
Stay in touch
We zijn het er vast wel over eens dat het grootste nadeel aan thuiswerken is, dat je al je geliefde collega’s moet missen. En om te zorgen dat je niet helemaal in een sociaal isolement terecht komt, is het voornaam dat je regelmatig met je collega’s in contact bent. Probeer om elke dag op een vast tijdstip een videogesprek met je collega’s in te plannen. Daarnaast zijn er genoeg online tools (WhatsApp, Slack, Microsoft Teams, Zoom, etc.) beschikbaar om tijdens de werkdagen gemakkelijk met elkaar te kunnen chatten. Zo kun je buiten de vaste meetings toch kleine vragen aan elkaar stellen.
Zo blijven jullie op de hoogte van waar iedereen mee bezig is en kunnen jullie ook even gezellig bijkletsen. Effectief en leuk dus!
Zo geeft collega Jill van TMC Mechanical aan: “Regelmatig met je collega’s bellen, dan voel je je niet zo op een eilandje :)” en Pepijn van TMC Manufacturing Support zegt er het volgende over: “Ons team doet nu dagelijks een ochtendmeeting om bij elkaar aangehaakt, en van elkaar op de hoogte te blijven. Ik merk vooral dat iedereen met wie ik intensief werk heel duidelijk zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid neemt. Dat betekent afstand maar creëert ook een soort verbondenheid. Uiteindelijk zijn we in this together.”