Shapecaret-double-leftcaret-double-rightcaret-downcaret-leftcaret-right-circlecaret-rightShapeclosedropdownexpand morefacebookLogolinkedinlogo-footerlogo-marklogo-mobilemailsearchtwitteryoutube
Menu Chiudi

Privacy statement


Indice

  1. Chi è TMC?
  2. Che cosa sono i dati personali?
  3. Quali dati personali vengono trattati da TMC e con quale finalità?
  4. Quali sono i diritti degli interessati?
  5. In quali circostanze TMC condivide i dati personali?
  6. Per quanto tempo conserva TMC i dati personali?
  7. In che modo protegge TMC i dati personali?
  8. Che cosa sono i cookie e altri dati tecnici analoghi?
  9. Per contattare TMC
  10. Come segnalare (eventuali) violazioni della sicurezza
  11. Modifiche all'informativa sulla privacy
  12. Sintesi delle finalità del trattamento e dei dati personali da trattare

Chi è TMC?
Time Acquisition B.V. (iscritta alla Camera di Commercio con il numero 56156367) e le sue controllate (internazionali) (di seguito denominata TMC) è un'azienda che fornisce servizi alle imprese specializzata in servizi di consulenza da parte di personale tecnico altamente qualificato e un utilizzo flessibile di conoscenze e capacità.

Nel fornire i propri servizi, TMC prende in seria considerazione l'accurato trattamento dei dati personali e la loro protezione. Operiamo ovviamente in piena conformità con le leggi e normative vigenti. Siamo responsabili del trattamento dei dati personali, come descritto nella presente informativa sulla privacy. La presente informativa sulla privacy si applica ai (potenziali) candidati, dipendenti, rappresentanti di contatti commerciali e agli utenti dei siti Internet di TMC. La presente informativa sulla privacy spiega cosa sono i dati personali, quali dati personali vengono da noi trattati, con quali finalità e con quali modalità. Illustra inoltre quali sono i diritti di ogni interessato e come possono essere esercitati.

Che cosa sono i dati personali?
Per dati personali si intendono tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile come i dati di contatto, il curriculum vitae (CV) e l'identificazione online. Esempi di dati personali speciali sono le informazioni sulla razza o l'origine etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza a un sindacato, le opinioni politiche, le preferenze sessuali, le informazioni di carattere sanitario, gli eventuali precedenti penali o il comportamento sessuale.

Quali dati personali vengono trattati da TMC e con quale finalità?
Trattiamo dati personali quando ricerchiamo candidati e stipuliamo contratti (di lavoro). La legge ci impone inoltre di trattare determinati dati personali. In altri casi, TMC si basa su un interesse legittimo o su quello di un altro soggetto, come ad esempio un cliente.

Non trattiamo dati personali speciali, a meno che ciò non sia indispensabile e sempre in presenza di una base giuridica.

Quali sono i diritti degli interessati?
Rispettiamo i diritti degli interessati ai propri personali. Taluni diritti possono sempre essere esercitati, mentre altri solo a determinate condizioni. Ad esempio, non possiamo dare seguito a una richiesta da parte di un interessato di eliminare i suoi dati personali se esiste un obbligo giuridico di conservare tali dati per un determinato periodo di tempo.

Gli interessati possono ad esempio esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso;
  • Diritto di rettifica;
  • Diritto all'oblio;
  • Diritto a limitare il trattamento dei dati;
  • Diritto al trasferimento dei propri dati personali.

Tali diritti possono essere esercitati solo sui propri dati personali e in taluni casi sono soggetti ai criteri in base ai quali sono stati raccolti. È vietato esercitare tali diritti sui dati personali di altre persone. Per evitare che ciò accada, TMC può chiedere agli interessati di farsi identificare in maniera maggiormente approfondita.

Per esercitare uno di questi diritti, si rimanda a questa pagina. In alternativa, è possibile contattare il responsabile della privacy di TMC via e-mail all'indirizzo privacy@tmc.nl oppure telefonicamente al numero +31 88 862 2000. È anche possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati telefonicamente al numero +31 88 862 2000 oppure via e-mail all'indirizzo dpo@tmc.nl.

In quali circostanze TMC condivide i dati personali?
Condivisione dei dati all'interno di TMC
All'interno dell'organizzazione TMC, condividiamo i dati personali con i dipendenti autorizzati ad accedervi. Tutti i dipendenti sono vincolati all'obbligo di riservatezza.

Condivisione con i clienti
Condividiamo i dati personali di candidati e collaboratori con i clienti. Quando proponiamo candidati e collaboratori a (potenziali) clienti, utilizziamo un CV redatto secondo il formato TMC dai dipendenti di TMC in base ai dati degli interessati.

Condivisione con i responsabili del trattamento
Ci avvaliamo dei servizi di fornitori che trattano i dati personali per conto di TMC. Per fare in modo che ciò avvenga secondo le modalità previste, stipuliamo un contratto per il trattamento dei dati personali con i responsabili del trattamento a cui ci rivolgiamo. Così facendo, stipuliamo accordi anticipatamente ed effettuiamo periodicamente dei controlli.

Condivisione dei dati con altre parti responsabili
Ci avvaliamo della collaborazione di parti esterne che offrono servizi che prevedono uno scambio di dati personali. Si tratta, ad esempio, di parti che effettuano ricerche mirate, offrono corsi di formazione o prenotano voli e/o hotel. Con queste parti, TMC stipula accordi per un trattamento accurato dei dati personali.

TMC fornirà dati personali su richiesta della polizia e dell'autorità giudiziaria solo in presenza di un obbligo giuridico che lo giustifichi.

TMC trasferisce dati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE)?
Abbiamo stipulato accordi sul trasferimento dei dati personali alle nostre società controllate aventi sede in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

In caso di trasferimento di dati personali a parti esterne con sede al di fuori del SEE dove non esiste un adeguato livello di protezione, monitoriamo costantemente il trattamento dei dati personali.

Per quanto tempo conserva TMC i dati personali?
Conserviamo i dati personali per lo stretto necessario. In alcuni casi, TMC è obbligata a conservare i dati personali per un determinato periodo, ad esempio per ottemperare a determinati obblighi giuridici o fiscali. Una volta scaduto il periodo di conservazione previsto o in caso di legittima richiesta di rimozione da parte dell'interessato, provvederemo a rimuovere i dati personali dai nostri sistemi.

Nelle circostanze specificate di seguito, osserviamo i seguenti periodi di conservazione:

  • Reclutamento tramite fonti esterne: il candidato verrà contattato da TMC, che gli esprimerà il proprio interesse, entro e non oltre 30 giorni dall'individuazione da parte di TMC;
  • I dati personali dei candidati che non lavorano o non hanno mai lavorato per TMC e che tuttavia hanno indicato di essere interessati a lavorare per TMC verranno conservati per due anni dalla data del loro inserimento nei sistemi di TMC.

In che modo protegge TMC i dati personali?
TMC adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere la privacy degli interessati e la riservatezza dei dati personali.

Monitoriamo costantemente la nostra infrastruttura. Eventuali attacchi o minacce possono essere individuati in una fase iniziale così da adottare contromisure adeguate. TMC ha una sua politica per la segnalazione tempestiva di eventuali fuoriuscite di dati. La nostra infrastruttura viene inoltre sottoposta a scansione di virus, software dannoso e tentativi di intrusione.

Oltre a ciò, i nostri sistemi sono protetti in modo da non consentire l'accesso ai dati personali da parte di chiunque all'interno della nostra organizzazione. TMC limita l'accesso ai tuoi dati personali ai soli dipendenti che dovranno trattarli.

Puoi contribuire personalmente alla protezione dei tuoi dati personali, ad esempio valutando accuratamente se divulgare o meno i tuoi dati personali quando presenti la tua candidatura per offerte di lavoro e rispondi ad annunci inseriti da TMC sui social media. Le informazioni inserite in questi ambienti possono essere pubbliche.

Che cosa sono i cookie e altri dati tecnici analoghi?
Un cookie è un piccolo file che viene memorizzato sul computer degli interessati. Questi cookie possono essere riconosciuti in occasione di ogni visita futura al sito.

Oltre ai cookie, utilizziamo altri dati tecnici sui nostri siti, ad esempio statistiche web. Questi cookie consentono a TMC di registrare l'utilizzo dei propri siti e il comportamento dei visitatori di questo sito. Così facendo, TMC è in grado di ottimizzare i propri servizi.

Per contattare TMC
Per eventuali domande relative alla presente informativa sulla privacy, è possibile contattare il nostro ufficio di Eindhoven (NL). I nostri dati di contatto sono i seguenti:

TMC
High Tech Campus 96
5656 AG Eindhoven
Paesi Bassi
Tel.: +31 88 862 2000

Il responsabile della privacy di TMC può essere contattato via e-mail all'indirizzo privacy@tmc.nl o telefonicamente al numero +31 88 862 2000.

Il responsabile della protezione dei dati di TMC può essere contattato via e-mail all'indirizzo dpo@tmc.nl o telefonicamente al numero +31 88 862 2000.

Come segnalare (eventuali) violazioni della sicurezza
In caso di (eventuali) violazioni della sicurezza dei dati personali, si invitano gli interessati a informare tempestivamente TMC per e-mail all'indirizzo privacy@tmc.nl riportando la dicitura "Databreach" nella riga dell'oggetto del messaggio.

Modifiche all'informativa sulla privacy
TMC ha facoltà di modificare la presente informativa sulla privacy. Le modifiche verranno pubblicate sul sito.

Sintesi delle finalità del trattamento e dei dati personali da trattare
Quando si utilizzano i siti di TMC
Finalità del trattamento:

  • Presentazione della propria candidatura online per offerte di lavoro;
  • Miglioramento dei servizi di TMC.

Dati personali che possiamo trattare:

  • Presentazione della propria candidatura online: nome, cognome, indirizzo e-mail;
  • Miglioramento dei servizi: cookie strettamente necessari e/o accettati volontariamente e dati tecnici analoghi.

Per l'assunzione di personale
Finalità del trattamento:

  • Ricerca di e contatto con potenziali candidati su iniziativa di TMC.

Dati personali che possiamo trattare:

  • Ricerca e contatto: dettagli di contatto, link al proprio profilo sui social media e messaggi inviati a TMC.

Attraverso siti con offerte di lavoro e social media
Finalità del trattamento:

  • Generare interesse per TMC;
  • Consentire agli interessati di rispondere online;
  • Rispondere alle domande degli interessati.

Dati personali che possiamo trattare:

  • Risposte online: dettagli di contatto, offerte di lavoro e risposte degli interessati;
  • Replica di TMC a eventuali domande da parte degli interessati: dettagli di contatto e offerte di lavoro o risposte degli interessati;
  • Dati personali forniti volontariamente dagli interessati sui social media di TMC, come le risposte a messaggi/annunci pubblicitari e messaggi privati tramite la piattaforma dei social media.

Presentazione della propria candidatura a TMC
Finalità del trattamento:

  • Valutare l'idoneità e la disponibilità di un candidato ad un possibile impiego presso TMC;
  • Redigere e condividere con i clienti il CV di un interessato in base al template di TMC;
  • Selezionare candidati per offerte di lavoro in TMC e clienti;
  • Creare file digitali degli interessati;
  • Effettuare valutazioni.

Dati personali che possiamo trattare:

  • Dati personali: nome e cognome, data di nascita, sesso, nazionalità;
  • Dati di contatto: indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono;
  • Istruzione: istruzione, corsi di formazione, diplomi, certificati;
  • Competenze: competenze (linguistiche);
  • Precedenti lavorativi: datori di lavoro precedenti e attuali, mansioni e livello di esperienza;
  • Dati relativi a domande di assunzione: CV, lettera di motivazione;
  • Note dei dipendenti di TMC;
  • Valutazione di idoneità e disponibilità: istruzione, livello di esperienza, criteri relativi alle mansioni e al budget;
  • Redazione e condivisione con i clienti del CV di un interessato in base al formato TMC: nome e cognome, data di nascita, luogo di residenza, nazionalità, profilo/motivazione, istruzione e corsi di formazione (pertinenti), esperienza lavorativa (pertinente), lingue e conoscenza di programmi per computer;
  • Selezione di candidati: istruzione, livello di esperienza, competenze, referenze, criteri legati alle mansioni;
  • File digitali: CV e altri documenti come note sui colloqui (di lavoro), appunti ecc.

Per contratti di lavoro o contratti d'incarico professionale
Finalità del trattamento:

  • Registrare i dati personali necessari per il rispetto di leggi e normative vigenti;
  • Dare esecuzione a contratti di lavoro.

Dati personali che possiamo trattare:

  • Schede del personale: dati personali che devono essere trattati in base, tra l'altro, alla legislazione sul lavoro e alla legislazione fiscale e previdenziale come copie di documenti di identità o passaporti, visti, permessi di lavoro, numeri di previdenza sociale e informazioni necessarie per l'amministrazione come dettagli di contatto;
  • Documenti aggiuntivi: certificati di buona condotta, accordi di riservatezza, certificazioni;
  • Dati finanziari: stipendi, numeri di conti correnti;
  • Dati finanziari in caso di fornitori di servizi esterni: dati aziendali, tariffe e, in caso di lavoratori autonomi senza personale, dati necessari per la valutazione del rapporto di lavoro nell'ambito della legge olandese DBA come numero di incarichi, tipo di incarichi e durata dell'incarico;
  • Altre informazioni relative alle registrazioni del personale, degli stipendi e delle assenze dal lavoro come le targhe delle auto in leasing, computer portatili (se messi a disposizione per motivi di lavoro), telefoni cellulari (se messi a disposizione per motivi di lavoro), dati personali deli partner e/o dei figli per la gestione delle pensioni;
  • Lavorare all'estero/dall'estero: dati personali necessari per permessi di lavoro, visti, imposte, alloggio.

Per altre finalità interne
Finalità del trattamento:

  • Garantire la sicurezza operativa;
  • Preparare informazioni gestionali;
  • Ottenere e conservare certificazioni;
  • Richiedere sovvenzioni, riduzioni contributive, ecc.;
  • Consentire l'effettuazione di audit e revisioni dei conti.

Dati personali che possiamo trattare:

  • Relativamente al trattamento dei dati personali per queste altre finalità interne di TMC, il principio di base è che l'utilizzo di dati immediatamente identificabili sia ridotto al minimo. Laddove possibile, tali dati verranno resi anonimi.

Per informare (potenziali) clienti sui servizi erogati da TMC e inviare offerte
Finalità del trattamento:

  • Acquisire clienti;
  • Acquisire una conoscenza più approfondita della domanda di manodopera sul mercato;
  • Poter offrire servizi a nuovi clienti;

Dati personali che possiamo trattare:

  • Acquisizione: dati di contatto di rappresentanti dei clienti;
  • Acquisizione di una conoscenza più approfondita di un determinato incarico: descrizione dell'azienda/attività, cultura, contenuti dell'incarico e profili desiderati;
  • Fornitura di servizi: dati di contatto di rappresentanti di potenziali clienti, informazioni sul settore in cui opera il cliente;
  • Offerta/fornitura di informazioni sui servizi erogati: dati di contatto di rappresentanti di potenziali nuovi clienti, informazioni sul settore in cui operano i clienti.

Avviare e mantenere rapporti commerciali con i fornitori
Finalità del trattamento:

  • Stipulare e (far) attuare accordi;
  • Comunicazione.

Dati personali che possiamo trattare:

  • Stipula ed attuazione di accordi: dati di contatto come nome e cognome, indirizzi e-mail e numeri di telefono;
  • Comunicazione: dati di contatto come nome e cognome, indirizzi e-mail e numeri di telefono.