Déclaration de confidentialité

Sommaire

À propos de TMC
Qu’entend-on par données à caractère personnel?
Objectifs du traitement par tmc relativement aux données personnelles
Quels sont les droits des personnes concernées?
Quand TMC partage-t-elle des données à caractère personnel ?
Combien de temps TMC conserve-t-elle les données à caractère personnel ?
Que sont les cookies?
Comment tmc sécurise-t-elle les données a caractère personnel?
Avis de violation (possible) de sécurité
Contacter TMC
Modification de la déclaration de confidentialité
Annexe

TRIPLE B.V. ET LES SOCIÉTÉS DE SON

Version avril 2021

1. À propos de TMC

Triple B.V. Et les sociétés de son groupe (ci-après nommées conjointement : « TMC ») est un regroupement unique de professionnels des technologies hautement qualifiés et à l’esprit auto-entrepreneur qui travaillent de manière entrepreneuriale, professionnelle et presque indépendante.

Nous sommes une entreprise internationale de haute technologie, composée d’Employeneurs de plus de 30 nationalités différentes qui fournissent des services à des clients partout dans le monde.

En tant qu'employeur et partenaire dans le secteur de la haute technologie, nous sommes conscients de notre impact sur la vie et la carrière de nos Employeneurs et sur les résultats de nos clients. Pour faire de notre mieux, nous suivons, contribuons et investissons dans des sujets d'intérêt au niveau du secteur, ainsi qu'au niveau organisationnel et personnel.

Pour ce faire, nous collectons des données personnelles. Nous expliquons dans cette déclaration de confidentialité quelles données nous collectons et comment nous les traitons, conservons et protégeons, quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer.

2. Qu’entend-on par données a caractère personnel?

Par données à caractère personne, on entend toutes les informations sur une personne physique identifiée ou identifiable. Cela signifie que l’information soit concerne directement une personne, soit permet de l’identifier.

Exemples : nom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, etc.

Il existe également des données personnelles spéciales. Par exemple : race, convictions religieuses, orientation sexuelle, etc. Ces données ne doivent être traitées que s’il existe une base légale permettant de le faire.

3. Objectifs du traitement par tmc relativement aux données personnelles

Nous traitons des données personnelles dans les buts suivants :

Recrutement et sélection d’éventuels employés ou entrepreneurs
Conclusion et exécution de contrats (par exemple contrats de travail ou contrats passés avec des donneurs d’ordre).
Communication (bulletins d’information, cookies sur le site Web, etc.)

Vous trouverez de plus amples renseignements sur le traitement des données personnelle par TMC dans l’annexe.

4. Quels sont les droits des personnes concernées?

Nous respectons les droits des personnes concernées relatifs à leurs données à caractère personnel. Certains droits peuvent être exercés à tout moment ; d’autres ne peuvent l’être que dans des conditions spécifiques. Nous ne pouvons pas par exemple accepter une demande de suppression de données à caractère personnel par des personnes concernées s’il existe une obligation légale de conserver lesdites données pendant une période déterminée.

Les personnes concernées peuvent exercer par exemple les droits suivants :

Droit d'accès ;
Droit de rectification ;
Droit à l’oubli ;
Droit à la limitation du traitement ;
Droit de transmission des propres données à caractère personnel.

Les droits précités peuvent uniquement être exercés à l’égard des propres données de la personne concernée et sont dans certains cas soumis au fondement sur lequel elles ont été collectées. Il est interdit d’exercer lesdits droits à l’égard des données d’autres personnes. À cette fin, TMC peut demander aux personnes concernées de s’identifier plus en détail.

Vous pouvez invoquer l’un de ces droits par le biais de cette page.

Vous pouvez également prendre directement contact avec le Responsable de la confidentialité de TMC.

5. Quand TMC partage-t-elle des données a caractère personnel?

Lorsque nous partageons des données, nous respectons la législation et la réglementation et ne communiquons que les informations requises.

Partage au sein de TMC

Arrive à des employés autorisés à accéder à ces données. Tous les employés sont tenus d’observer le secret.

Partage avec des donneurs d’ordre

Les données personnelles des candidats et des employés sont communiquées aux donneurs d’ordres. Par exemple lors de la présentation de candidats et d’employés à des donneurs d’ordres (potentiels) et/ou pour permettre l’établissement d’une relation de travail avec ces donneurs d’ordres.

Partage avec des sous-traitants

Lorsque nous communiquons ces données personnelles à des sous-traitants (parties qui traitent les données personnelles au nom de TMC, par exemple des fournisseurs d’infrastructures informatiques ou de logiciels, mais aussi des parties qui assurent une formation) ou autres parties responsables, nous veillons à la mise en place soit d’un contrat de sous-traitant soit d’une autre disposition contractuelle pour garantir un traitement sécurisé des données personnelles. Nous pouvons ici exercer des contrôles.

Partage avec d’autres parties responsables

Lorsque nous communiquons des données personnelles à des parties qui proposent des services et sont dans ce cadre responsables de la détermination des objectifs et moyens relatifs au traitement de ces données personnelles (par exemple : une caisse de retraite ou le fisc), nous vérifions l’existence d’accords clairs relativement au respect de ces données et/ou passons de tels accords.

Partage basé sur une obligation légale

Nous ne remettons de données personnelles à la demande de la police et de la justice que si nous en avons l’obligation légale.

Partage en dehors de l'Espace économique européen (EEE)

Pour le transfert de données personnelles à des sociétés de notre groupe établies hors de l’Espace économique européen (EEE), nous avons passé avec ces sociétés des accords sur le traitement et la protection de ces données personnelles.

Lorsque nous communiquons des données personnelles à des parties externes établies hors de l’EEE où le niveau de protection existant est inadéquat, nous assurons, en plus des accords passés, la surveillance du traitement des données personnelles.

6. Combien de temps TMC conserve-t-elle les données à caractère personnel?

Nous conservons les données personnelles dans le respect des normes légales. Ci-dessous un bref aperçu de ces délais:

Après la fin d’un processus de candidature : 4 semaines, sauf si une autorisation a été donnée pour une année supplémentaire
Après la fin du contrat de travail: 2 ans, sauf prescription légale contraire
Informations financières: 7 ans

7. Que sont les cookies?

Les cookies sont des fichiers d'informations qui peuvent être automatiquement stockés ou lus à partir d’un appareil (y compris un ordinateur, une tablette ou un smartphone) de l’utilisateur du site internet, lors de sa visite sur celui-ci. La collecte des cookies se fait via le navigateur internet de l'appareil. TMC utilise des cookies aux fins suivantes:

Pour activer la fonctionnalité de notre site internet (cookies techniques et fonctionnels)
Pour générer des statistiques globales et obtenir des informations sur l'utilisation de notre site internet par le public afin d'améliorer et d'optimiser notre site internet et nos services (cookies analytiques)
Pour afficher des publicités personnalisées (cookies marketing).

Pour plus de renseignements sur les cookies que nous collectons et leur modification et/ou élimination, consultez notre Déclaration en matière de cookies.

8. Comment tmc sécurise-t-elle les données a caractère personnel?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger la vie privée des intéressés et la confidentialité de leurs données personnelles :

Protection des informations

Les données TMC peuvent être rassemblée en 4 catégories : Confidentiel (confidentiel DRH, Direction), Privé restreint (Personnel), Privé interne (entrepreneurs) et Public. Les données hautement sensibles / confidentielles sont essentiellement stockées dans le système ERP ou des canaux confidentiels spéciaux de Microsoft Teams. Les informations internes sont stockées dans Microsoft Office 365. Sur le site Web sont surtout stockées des données publiques. Une attention particulière est consacrée à la protection des informations sensibles telles que les données personnelles et les données des clients.

Infrastructure et appareils

La gestion, l’entretien et la surveillance des infrastructures techniques est sous-traitée auprès d’une entreprise certifiée dans le domaine de la protection informatique (entre autres ISO 27001) et qui a pris les mesures adéquates telles que la protection physique de l’accès, des pare-feux, RPV, dispositifs de continuité et outils de surveillance pour garantir la protection des infrastructures. Tous les bureaux de TMC disposent de réseaux sécurisés avec des pare-feux avancés et des RPV avec protection active pour garantir la sécurité et la continuité. Tous les clients gérés sont pourvus d’un logiciel antivirus / antimalware, d’un système d’exploitation supporté et mis à jour et d’un verrouillage de disque dont la gestion et le contrôle sont centralisés.

Applications

Toutes les applications TMC sont stockées dans un environnement cloud public sécurisé ou dans le TMC Azure / locataire Office 365. L’authentification a lieu via la gestion centrale des utilisateurs de TMC, y compris l’authentification Multi Factor pour tout le personnel interne. L’autorisation a lieu via les groupes de protection par groupe de fonction. La gestion des utilisateurs est un processus automatisé basé sur l’administration des ressources humaines et périodiquement contrôlé. Toutes les données de TMC sont stockées de façon sécurisée sur des disques verrouillés au sein de l’EEE (Espace économique européen). L’utilisation du journal est autant que possible activée par application, tant en mode détection qu’en mode réaction.

Ce que vous pouvez faire

Vous pouvez contribuer vous-même à la protection de vos données à caractère personnel, par exemple en procédant avec précaution lorsque vous transmettez des données dans le cadre d’une candidature et de messages publiés par TMC sur les réseaux sociaux. Les informations qui y sont publiées peuvent être publiques.

9. Avis de violation (possible) de sécurité

En cas d’infraction (éventuelle) à la sécurité des données à caractère personnel, les personnes concernées sont priées d’en informer TMC le plus rapidement possible par le biais de privacy@tmc.nl en mentionnant « Data breach / Violation de données » dans la ligne Objet du message.

10. Contacter TMC

Questions ou réclamations

Pour toute question ou réclamation sur l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez prendre contact via les coordonnées qui suivent.Nous traiterons toutes les questions ou réclamations en interne et vous en informerons par la suite. Si vous estimez que nous ne vous aidons pas de la manière correcte, vous avez le droit de déposer une plainte contre notre traitement de vos données personnelles auprès de l'autorité de contrôle nationale responsable de la protection des données personnelles. Pour les Pays-Bas, il s'agit de l'Autoriteit Persoonsgegevens.

Coordonnées

Triple B.V.
High Tech Campus 96
5656AG Eindhoven
Pay-Bas

Adresse email: privacy@tmc.nl
Numéro de téléphone: +31(0)88 862 2000
Immatriculée au Registre des Sociétés des Pays-Bas: 74692801

Coordonnées du délégué à la protection des données

Adresse email: DPO@tmc.nl
Numéro de téléphone: +31(0)6 1594 6142

11. Modification de la déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité. En cas de modification substantielle dans la déclaration de confidentialité, cela sera communiqué sur le site Web.

12. Annexe

Aperçu des finalités des traitements et des données à caractère personnel à traiter
Lors de l’utilisation d’un/des site(s) Web de TMC
Finalité du traitement :

Réagir en ligne à des postes vacants ;
Améliorer les services de TMC.