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Privacy statement


Contenido

  1. ¿Quién es TMC?
  2. ¿Qué son datos personales?
  3. ¿Qué datos personales procesa TMC y con qué objetivo?
  4. ¿Qué derechos tienen las partes involucradas?
  5. ¿Cuándo comparte TMC datos personales?
  6. ¿Durante cuánto tiempo conserva TMC los datos personales?
  7. ¿Cómo protege TMC los datos personales?
  8. ¿Qué son las cookies y otros datos técnicos similares?
  9. ¿Quiere contactar con TMC?
  10. ¿Cómo comunicar una (posible) violación de la seguridad?
  11. Modificación de la declaración de privacidad
  12. Relación de las finalidades de los tratamientos y de los datos personales a tratar

¿Quién es TMC?
Time Acquisition B.V. (cdc 56156367), incluyendo sus filiales (internacionales) (en adelante denominado: TMC) es un proveedor se servicios especializado en servicios de consultoría a manos de personal técnico experto y el uso flexible de conocimientos y capacidad.

En su prestación de servicios, TMC se toma en serio el procesamiento adecuado de los datos personales y su protección. Cumplimos por supuesto la normativa y legislación vigentes. Nos responsabilizamos de procesar los datos personales tal y como se describe en esta declaración de privacidad. Esta declaración de privacidad se aplica a candidatos (futuros), empleados, representantes de relaciones comerciales y usuarios de los sitios web de TMC. En esta declaración se explica lo que son los datos personales, qué datos procesamos, cuál es el objetivo y de qué manera se hace. También se explica cuáles son sus derechos en calidad de parte involucrada y cómo se pueden ejercer.

¿Qué son datos personales?
Por datos personales se entiende toda la información sobre una persona natural identificada o identificable, tales como los datos de contacto, el currículum vitae y la identificación online. Ejemplos de datos personales especiales son datos sobre origen racial o étnico, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, las opiniones políticas, las preferencias sexuales, información relativa a la salud, antecedentes penales o sexualidad

¿Qué datos personales procesa TMC y con qué objetivo?
Procesamos datos personales al buscar candidatos y en el marco de la celebración de contratos (laborales). Además, estamos legalmente obligados a procesar ciertos datos personales. En otros casos, TMC se basa en su interés legítimo o en el de un tercero, como por ejemplo un cliente.

No procesamos datos personales especiales salvo que esto sea necesario y que exista una base jurídica que lo requiera.

¿Qué derechos tienen las partes involucradas?
Respetamos los derechos de las partes involucradas con respecto a sus datos personales. Mientras que algunos derechos se pueden ejercer en todo momento, otros solo se pueden en determinadas condiciones. Por ejemplo, no podemos satisfacer la solicitud de las partes involucradas de suprimir sus datos personales si existe una obligación legal de conservar dichos datos personales durante un periodo determinado.

Las partes involucradas pueden ejercer, por ejemplo, los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso;
  • Derecho de rectificación;
  • Derecho al olvido;
  • Derecho de limitación del procesamiento;
  • Derecho a la portabilidad de los datos personales.

Los derechos mencionados solo se pueden ejercer con respecto a los datos personales propios y en algunos casos depende de la finalidad para la cual fueron recabados. No se permite ejercer estos derechos con respecto a los datos personales de terceros. Para ello TMC puede solicitar a las partes involucradas que ofrezcan más información sobre su identidad.

Cualquiera de estos derechos se puede reclamar a través de esta página. Puede contactar con el responsable de privacidad en TMC enviando un email a privacy@tmc.nl o llamando al +31 88 862 2000. También puede contactar con nuestro Delegado de protección de datos llamando al +31 88 862 2000 o enviando un email a: dpo@tmc.nl.

¿Cuándo comparte TMC datos personales?
Compartir dentro de TMC
Dentro de la organización TMC compartimos datos personales con compañeros que están autorizados a tener acceso a dichos datos. Todos los empleados tienen el deber de guardar secreto.

Compartir con clientes
Compartimos datos personales de los candidatos y empleados con clientes. Al proponer candidatos y empleados a clientes (potenciales) usamos un currículum vitae de TMC que ha sido elaborado por empleados de TMC basándose en datos de las partes involucradas.

Compartir con procesadores
Utilizamos a proveedores para procesar los datos personales en nombre de TMC. Para estar seguros de que esto sucede tal y como cabe esperar de nosotros, concluimos un contrato de procesamiento con nuestros procesadores de datos personales. Hemos acordado previamente los criterios y controlaremos regularmente que se cumplan.

Compartir con otras partes responsables
Colaboramos con partes externas que ofrecen servicios y podemos intercambiar datos personales con estas. Se trata, por ejemplo, de partes que realizan controles, ofrecen cursos de formación o reservan vuelos u hoteles. TMC celebra acuerdos con estas partes para procesar los datos personales con el debido respeto.

A petición de las autoridades policiales y judiciales, TMC suministra datos personales si existe una obligación legal para ello.

¿TMC suministra datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)?
Hemos llegado a acuerdos sobre la transmisión de datos personales a nuestras filiales que tienen su sede en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Cuando transmitimos datos personales a partes externas fuera del EEE donde no exista un nivel de protección adecuado, seguiremos controlando el procesamiento de datos personales.

¿Durante cuánto tiempo conserva TMC los datos personales?
Los datos personales no se conservan durante más tiempo del necesario. En algunos casos, TMC está obligado a conservar los datos personales durante un periodo determinado, por ejemplo debido a obligaciones jurídicas o fiscales. Transcurrido el periodo de conservación o si la parte involucrado presenta una solicitud de supresión legítima, eliminaremos los datos personales de nuestros sistemas.

En las siguientes situaciones aplicamos los siguientes plazos de conservación:

  • El reclutamiento a través de fuentes externas: un máximo de 30 días después de que TMC le haya encontrado, nos pondremos en contacto con usted para decirle que estamos interesados;
  • De los candidatos que no trabajan o han trabajado para TMC pero que sí que han indicado tener interés en TMC guardaremos los datos personales durante los dos años posteriores a la fecha de introducción en la administración de TMC.

¿Cómo protege TMC los datos personales?
TMC toma las medias organizativas y técnicas adecuadas para proteger la privacidad de las partes involucradas y la confidencialidad de sus datos personales.

Controlamos continuamente nuestra infraestructura. Esto permite detectar las amenazas o ataques en una fase temprana y emprender las acciones correspondientes. TMC ha desarrollado una política para la detección temprana de las fugas de datos. Además, controlamos la presencia de virus, malware e intentos de intrusión en nuestra infraestructura .

Nuestros sistemas también garantizan que no todas las personas de nuestra organización tengan acceso a los datos personales. TMC limita el acceso a sus datos personales a aquellos empleados que lo necesiten para su trabajo.

Puede contribuir personalmente a proteger sus datos personales por ejemplo prestando atención al suministro de datos personales cuando responde a una oferta de empleo y a mensajes que TMC ha publicado en redes sociales. La información que se publique en estas puede ser pública.

¿Qué son las cookies y otros datos técnicos similares?
Una cookie es un pequeño archivo que se guarda en el ordenador de la parte involucrada. Al volver a visitar el sitio web se reconocen estas cookies.

Además de las cookies, también utilizamos otros datos técnicos en nuestros sitios web, por ejemplo las estadísticas de red. Estas estadísticas facilitan que TMC registre el uso de sus sitios web, así como el comportamiento de los visitantes de este sitio web. Esto permite que TMC optimice los servicios que presta.

¿Quiere contactar con TMC?

Si tiene preguntas con motivo de esta declaración de privacidad puede dirigirse a nuestra oficina en Eindhoven (Países Bajos) utilizando los siguientes datos de contacto:

TMC
High Tech Campus 96
5656 AG Eindhoven
Países Bajos
+31 88 862 2000

El responsable de privacidad de TMC se puede contactar por email privacy@tmc.nl, o por teléfono +31 88 862 2000.

El delegado de protección de datos de TMC se puede contactar por email dpo@tmc.nl, o por teléfono +31 88 862 2000.

¿Cómo comunicar una (posible) violación de la seguridad?
En caso de producirse una (posible) violación de la seguridad de los datos personales se solicita a las partes involucradas que informen lo antes posible a TMC enviando un email a privacy@tmc.nl mencionando ‘Violación de datos’ en el campo asunto del mensaje.

Modificación de la declaración de privacidad
TMC puede modificar esta declaración de privacidad. Los cambios se publicarán en el sitio web.

Relación de las finalidades de los tratamientos y de los datos personales a tratar
Al usar el sitio o sitios web de TMC
Finalidad del procesamiento

  • Para responder online a las ofertas de empleo;
  • Para mejorar los servicios prestados por TMC.

Datos personales que podemos procesar:

  • Respuesta online: nombre, apellido, dirección de email;
  • Mejora de los servicios prestados: cookies y datos técnicos similares estrictamente necesarios o autorizados voluntariamente.

Para el reclutamiento
Finalidad del procesamiento

  • Buscar y contactar con candidatos potenciales por iniciativa de TMC.

Datos personales que podemos procesar:

  • Búsqueda y contacto: datos de contacto, enlace al perfil en redes sociales y mensajes que se envían a TMC.

A través de portales de empleo y redes sociales
Finalidad del procesamiento

  • Para generar interés en TMC;
  • Para que las personas interesadas puedan responder online;
  • Para responder a preguntas de las partes interesadas.

Datos personales que podemos procesar:

  • Respuesta online: datos de contacto, ofertas de empleo y respuestas de los interesados;
  • Respuesta de TMC a preguntas de los interesados: datos de contacto y oferta de empleo/respuestas de los interesados;
  • Datos personales que los interesados ofrecen voluntariamente en las redes sociales de TMC, en respuesta a mensajes/anuncios y mensajes privados a través de las plataformas de redes sociales.

Inscribirse en una oferta de empleo en TMC
Finalidad del procesamiento

  • Para evaluar la idoneidad y disponibilidad de un candidato para un empleo en TMC;
  • Para redactar y compartir con clientes un currículum de la parte interesada basándose en la plantilla de TMC;
  • Para seleccionar candidatos para ofertas de empleo de TMC y de los clientes;
  • Para crear expedientes digitales de las parte interesadas;
  • Para poder realizar evaluaciones.

Datos personales que podemos procesar:

  • Datos personales: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad;
  • Datos de contacto; domicilio, dirección de email, número de teléfono;
  • Formación: cursos, talleres, diplomas, certificados;
  • Aptitudes: experiencia, dominio de idiomas;
  • Historial laboral: empleadores actuales y anteriores, cargos y experiencia;
  • Datos de solicitud de empleo: currículum, carta de motivación;
  • Notas de los empleados de TMC;
  • Evaluación de la idoneidad y disponibilidad: formación, experiencia, criterios relacionados con el cargo y el presupuesto;
  • Para redactar y compartir con clientes los currículums de la parte interesada basándose en la plantilla de TMC: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, localidad de residencia, nacionalidad, perfil/motivación, cursos y formación (relevantes), experiencia laboral (relevante), dominio de idiomas y de software;
  • Selección de candidatos: formación, experiencia, aptitudes, referencias, criterios del cargo;
  • Expediente digital: currículums y otros documentos como anotaciones de la entrevista (de solicitud de empleo), notas, etc.

Para contratos laborales o de prestación de servicio
Finalidad del procesamiento

  • Registro de datos personales que son necesarios para cumplir la normativa y legislación;
  • Para poder ejecutar los contratos laborales.

Datos personales que podemos procesar:

  • Expediente personal: datos personales que se deben procesar conforme la legislación laboral, la fiscal y la de seguridad social entre otros, tales como una copia del documento de identidad o pasaporte, visado, permisos de trabajo, números de identificación personal e información necesaria para la administración como los datos de contacto;
  • Documentos adicionales: certificado de buena conducta, declaraciones de confidencialidad, certificados;
  • Datos financieros: salario, números de cuentas bancarias;
  • Datos financieros en caso de un prestador de servicios externo: datos empresariales, tarifas y en el caso de un autónomo, datos que sean necesarios para evaluar la relación laboral en el marco de la ley DBA, tales como el número de proyectos, tipo de proyectos y duración del proyecto:
  • Otros datos relacionados con el desarrollo de un registro de personal, salario y absentismo como las matrículas del vehículo de leasing, el ordenador portátil (si es de la empresa), teléfono móvil (si es de la empresa), datos personales de la pareja o hijos para la administración de la pensión;
  • Trabajar en o desde el extranjero: datos personales necesarios para los permisos de trabajo, visados, impuestos, residencia.

Para otras finalidades internas
Finalidad del procesamiento

  • Para garantizar la seguridad de la empresa;
  • Para recopilar información de gestión;
  • Para obtener certificaciones y mantenerlas;
  • Para solicitar subsidios, descuentos de primas y similares;
  • Para facilitar los controles y auditorías.

Datos personales que podemos procesar:

  • El procesamiento de datos personales para estos otros objetivos internos de TMC se rige por el punto de partida de que el uso de datos directamente identificables se debe limitar al mínimo y en los casos que sea posible se anonimizará.

Para informar a clientes (potenciales) sobre la prestación de servicios de TMC y poder ofrecer ofertas.
Finalidad del procesamiento

  • Para recabar clientes;
  • Para conocer la demanda laboral en el mercado;
  • Para poder ofrecer servicios a clientes nuevos.

Datos personales que podemos procesar:

  • Captación: datos de contacto de representantes de los clientes;
  • Conocer más a fondo el pedido: descripción de la empresa/actividades, cultura, contenido del pedido y perfiles deseados;
  • Ofrecer servicios: datos de contacto de representantes de clientes potenciales, datos sobre el sector en el que trabaja el cliente;
  • Ofrecer/suministrar información sobre la prestación de servicios: datos de contacto de representantes de clientes nuevos potenciales, datos sobre el sector en el que trabajan los clientes.

Entablar y mantener relaciones comerciales con proveedores
Finalidad del procesamiento

  • Para celebrar y ejecutar acuerdos o hacer que se ejecuten;
  • Comunicación.

Datos personales que podemos procesar:

  • Entablar y ejecutar acuerdos: datos de contacto: nombre, dirección de email y número de teléfono;
  • Comunicación: datos de contacto: nombre, dirección de email, número de teléfono.