Declaración de Privacidad

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Contenido

1. Sobre TMC
2. ¿Qué son datos personales?
3. Objetivos de tmc en el marco del procesado de datos personales
4. ¿Qué derechos tienen las partes involucradas?
5. ¿Cuándo comparte TMC datos personales?
6. ¿Durante cuánto tiempo conserva TMC los datos personales?
7. ¿Qué son las cookies?
8. ¿Cómo protege tmc los datos personales?
9. Aviso de (posible) incumplimiento de seguridad
10. Contacta con tmc
11. Modificación de la declaración de privacidad
12. Anexo

TRIPLE B.V. Y LAS SOCIEDADES DE SU GRUPO

Versión de abril de 2021

1. Sobre TMC

Triple B.V. y las sociedades de su grupo (a denominar en lo sucesivo conjuntamente: “TMC”) es una empresa única de auto-inicio, profesionales altamente cualificados y casi autónomos. Somos una empresa internacional de alta tecnología, compuesta por Employeneurs con más de 30 nacionalidades que prestan servicios a clientes en todo el mundo.

Como empleador y colaborador en el sector de las altas tecnologías, somos conscientes de nuestro impacto en las vidas y trayectorias profesionales de nuestros Employeneurs y en el rendimiento de nuestros clientes. Para ofrecerles lo mejor, seguimos, contribuimos e invertimos en temas importantes tanto a nivel industrial como organizativo y personal.

Para poder hacerlo, recopilamos datos personales. En esta declaración de confidencialidad se explica qué datos personales recopilamos y cómo los procesamos, los custodiamos y los mantenemos seguros, así como cuáles son sus derechos y cómo los puede ejercer.

2, ¿Qué son datos personales?

Por datos personales se entiende toda la información sobre una persona natural identificada o identificable. Eso significa que la información puede versar directamente sobre una determinada persona o remitir a esa persona.

Ejemplos: nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, etc.

También hay datos personales especiales. Ejemplos: raza, creencias religiosas, orientación sexual, etc. Estos últimos datos solo se pueden procesar si existe un fundamento legal para ello.

3, Objetivos de tmc en el marco del procesado de datos personales

En TMC procesamos datos personales en las siguientes circunstancias:

• Reclutamiento y selección de (posibles) empleados o empresarios
• La concertación y ejecución de contratos (por ejemplo, contratos laborales o contratos con comitentes).
• Para fines de comunicación (boletines informativos, cookies en la página web, etc.)

Si desea más información sobre el procesado de datos personales por parte de TMC, consulte el anexo.

4, ¿Qué derechos tienen las partes involucradas?

Respetamos los derechos de las partes involucradas con respecto a sus datos personales. Mientras que algunos derechos se pueden ejercer en todo momento, otros solo se pueden en determinadas condiciones. Por ejemplo, no podemos satisfacer la solicitud de las partes involucradas de suprimir sus datos personales si existe una obligación legal de conservar dichos datos personales durante un periodo determinado.

Las partes involucradas pueden ejercer, por ejemplo, los siguientes derechos:

• Derecho de acceso;
• Derecho de rectificación;
• Derecho al olvido;
• Derecho de limitación del procesamiento;
• Derecho a la portabilidad de los datos personales.

Los derechos mencionados solo se pueden ejercer con respecto a los datos personales propios y en algunos casos depende de la finalidad para la cual fueron recabados. No se permite ejercer estos derechos con respecto a los datos personales de terceros. Para ello TMC puede solicitar a las partes involucradas que ofrezcan más información sobre su identidad.

Cualquiera de estos derechos se puede reclamar a través de esta página.

También se puede poner directamente en contacto con el Privacy Officer de TMC.

5, ¿Cuándo comparte TMC datos personales?

El procesado de datos lo realizamos con la debida observación de la legislación; solamente proporcionamos la información necesaria.

Compartir dentro de TMC

De lo cual se encargan los empleados autorizados a acceder a esos datos. Todos los empleados están sujetos a la obligación de respeto de la confidencialidad.

Compartir con clientes

Los datos personales de los candidatos y de los empleados se comparten con los comitentes. Por ejemplo, a la hora de proponer candidatos y empleados a (posibles) comitentes y/o para facilitar la relación laboral con esos comitentes.

Compartir con procesadores

A la hora de compartir datos personales con otras organizaciones de procesado (partes encargadas de procesar datos personales en nombre de TMC; por ejemplo: proveedores de infraestructura TI o de software u organizadores de cursos de formación) o con otras partes responsables nos aseguramos de concertar, bien un contrato de procesado de datos o bien cualquier otro documento contractual, para garantizar un procesado seguro de los datos personales sobre los cuales podemos ejercer el debido control.

Compartir con otras partes responsables

A la hora de compartir datos personales con las partes prestadoras de servicios, en cuyo marco nosotros seamos los responsables de determinar el objetivo y los medios de procesado de esos datos personales (por ejemplo, con los fondos de pensiones o con la Agencia Tributaria), comprobamos si esas partes tienen sistemas seguros de tratamiento de datos y/o establecemos con ellas acuerdos claros a ese respecto.

Compartir por obligación legal

Previa solicitud, entregamos datos personales a la Policía y a la Justicia cuando existe obligación legal para ello.

Compartir fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

A la hora de entregar datos personales a las sociedades de nuestro grupo con domicilio fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), concertamos con ellas los correspondientes protocolos relativos al tratamiento y la seguridad de dichos datos personales.

Si entregamos datos personales a partes externas con domicilio fuera del EEE, en lugares donde existe un bajo nivel de protección, además de los protocolos antedichos aplicamos un sistema continuo de supervisión para asegurarnos de que se cumplen dichos protocolos.

6. ¿Durante cuánto tiempo conserva TMC los datos personales?

Los datos personales los custodiamos conforme a las normas legales. A continuación incluimos una breve sinopsis de esos plazos:

• Tras la finalización del proceso de solicitud de empleo: 4 semanas, salvo que se haya dado autorización para un año adicional.
• Después de la finalización de la relación laboral: 2 años, salvo que esté prevista otra cosa en la ley.
• Información financiera: 7 años.

7.¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos de información que se pueden almacenar o leer automáticamente desde un dispositivo (incluida una computadora, tableta o teléfono móvil) del usuario del sitio web, cuando visita un sitio web. Esto se realiza a través del navegador de internet del dispositivo.

TMC utiliza cookies para los siguientes propósitos:

• Para activar la funcionalidad de nuestro sitio web (cookies técnicas y funcionales)
• Generar estadísticas agregadas y obtener información sobre el uso de nuestro sitio web por parte del público con el fin de mejorar y optimizar nuestro sitio web y nuestros servicios (cookies analíticas)
• Para mostrar anuncios personalizados (cookies de marketing)

Si desea más información sobre las cookies que recopilamos y sobre su modificación y/o eliminación, puede consultar nuestra Aviso de cookies.

8. ¿Cómo protege tmc los datos personales?

Tomamos medidas técnicas y organizativas para proteger la intimidad y de los interesados y la confidencialidad de sus datos personales:

Seguridad de la información

Los datos TMC se pueden subdividir en 4 categorías: Confidencial (RR. HH.-confidencial, Dirección), Privado restringido (Personal laboral), Privado interno (Empleadores) y Público. Los datos especialmente sensibles/confidenciales se guardan principalmente en el sistema ERP o en canales confidenciales especiales de Microsoft Teams. La información interna se guarda en Microsoft Office 365. En la página web se guardan principalmente datos públicos. Se presta especial atención a la seguridad de la información sensible, en particular la relativa a los datos personales y a los datos de los clientes.

Infraestructura y equipo

La gestión, el mantenimiento y la supervisión de la infraestructura técnica se subcontrata a una empresa provista de un certificado de seguridad TI (por ejemplo, ISO 27001), la cual, además, se encarga de tomar suficientes medidas de seguridad, tales como la protección contra el acceso físico, los cortafuegos, los sistemas VPN (Redes Privadas Virtuales), los sistemas de continuidad y las herramientas de supervisión, para garantizar la seguridad de la infraestructura. Todas las oficinas de TMC disponen de redes seguras con cortafuegos avanzados y VPN con supervisión activa para garantizar la seguridad y la continuidad. Todos los clientes a los que prestamos servicios de gestión disponen de antivirus / antimalware, de sistemas operativos actualizados y compatibles y de un cifrado de disco que se gestiona y supervisa de forma centralizada.

Aplicaciones

Todas las aplicaciones TMC se guardan en un entorno seguro de nube pública o en un tenant de TMC Azure / Office 365. La autenticación se realiza a través de la gestión central de usuarios de TMC, incluyendo la Autenticación Multifactor para todo el personal interno. La autorización se realiza mediante grupos de seguridad por grupo de funciones. La gestión de los usuarios es un proceso automatizado, basado en la administración de los recursos humanos, y se comprueba periódicamente. Todos los datos de TMC se guardan en discos encriptados dentro del EEE (Espacio Económico Europeo). En cada aplicación se activa el Uso de Registros en la medida de lo posible, tanto de forma detectivesca como reactiva.

Opciones de actuación a su disposición

Si tiene dudas o preguntas, o si desea presentar una reclamación sobre el uso que hacemos de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros mediante los datos que se indican a continuación.

9. Aviso de (posible) incumplimiento de seguridad

En caso de producirse una (posible) violación de la seguridad de los datos personales se solicita a las partes involucradas que informen lo antes posible a TMC enviando un email a privacy@tmc.nl mencionando ‘Data breach / Violación de datos’ en el campo asunto del mensaje.

10. Contacta con tmc

Preguntas o quejas

Si tiene alguna pregunta o desea presentar una queja sobre el uso de sus datos personales, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto a continuación.

Manejaremos cualquier pregunta o queja internamente y lo mantendremos informado. Si cree que no lo estamos ayudando de la manera correcta, tiene derecho a presentar una queja contra nuestro procesamiento de sus datos personales ante la autoridad nacional de control responsable de la protección de datos personales. Para los Países Bajos, esta es la Autoriteit Persoonsgegevens.

Datos de contacto

Triple B.V.
High Tech Campus 96
5656AG Eindhoven
Países Bajos

Dirección de correo electrónico: privacy@tmc.nl
Número de teléfono: +31(0)88 862 2000
Inscrita en el Registro Mercantil de los Países Bajos: 74692801

Datos de contacto del responsable de protección de datos

Dirección de correo electrónico: DPO@tmc.nl
Número de teléfono: +31(0)6 1594 6142

11. Modificación de la declaración de privacidad

Podemos modificar esta declaración de confidencialidad. Si se dieren cambios sustanciales en la declaración de confidencialidad, se comunicarán en la página web.

12. Anexo

Relación de las finalidades de los tratamientos y de los datos personales a tratar
Al usar el sitio o sitios web de TMC
Finalidad del procesamiento

• Para responder online a las ofertas de empleo;
• Para mejorar los servicios prestados por TMC.

Datos personales que podemos procesar:

• Respuesta online: nombre, apellido, dirección de email;
• Mejora de los servicios prestados: cookies y datos técnicos similares estrictamente necesarios o autorizados voluntariamente.

Para el reclutamiento
Finalidad del procesamiento

• Buscar y contactar con candidatos potenciales por iniciativa de TMC.

Datos personales que podemos procesar:

• Búsqueda y contacto: datos de contacto, enlace al perfil en redes sociales y mensajes que se envían a TMC.

A través de portales de empleo y redes sociales
Finalidad del procesamiento

• Para generar interés en TMC;
• Para que las personas interesadas puedan responder online;
• Para responder a preguntas de las partes interesadas.

Datos personales que podemos procesar:

• Respuesta online: datos de contacto, ofertas de empleo y respuestas de los interesados;
• Respuesta de TMC a preguntas de los interesados: datos de contacto y oferta de empleo/respuestas de los interesados;
• Datos personales que los interesados ofrecen voluntariamente en las redes sociales de TMC, en respuesta a mensajes/anuncios y mensajes privados a través de las plataformas de redes sociales.

Inscribirse en una oferta de empleo en TMC
Finalidad del procesamiento

• Para evaluar la idoneidad y disponibilidad de un candidato para un empleo en TMC;
• Para redactar y compartir con clientes un currículum de la parte interesada basándose en la plantilla de TMC;
• Para seleccionar candidatos para ofertas de empleo de TMC y de los clientes;
• Para crear expedientes digitales de las parte interesadas;
• Para poder realizar evaluaciones.

Datos personales que podemos procesar:

• Datos personales: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad;
• Datos de contacto; domicilio, dirección de email, número de teléfono;
• Formación: cursos, talleres, diplomas, certificados;
• Aptitudes: experiencia, dominio de idiomas;
• Historial laboral: empleadores actuales y anteriores, cargos y experiencia;
• Datos de solicitud de empleo: currículum, carta de motivación;
• Notas de los empleados de TMC;
• Evaluación de la idoneidad y disponibilidad: formación, experiencia, criterios relacionados con el cargo y el presupuesto;
• Para redactar y compartir con clientes los currículums de la parte interesada basándose en la plantilla de TMC: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, localidad de residencia, nacionalidad, perfil/motivación, cursos y formación (relevantes), experiencia laboral (relevante), dominio de idiomas y de software;
• Selección de candidatos: formación, experiencia, aptitudes, referencias, criterios del cargo;
• Expediente digital: currículums y otros documentos como anotaciones de la entrevista (de solicitud de empleo), notas, etc.

Para contratos laborales o de prestación de servicio
Finalidad del procesamiento

• Registro de datos personales que son necesarios para cumplir la normativa y legislación;
• Para poder ejecutar los contratos laborales.

Datos personales que podemos procesar:

• Expediente personal: datos personales que se deben procesar conforme la legislación laboral, la fiscal y la de seguridad social entre otros, tales como una copia del documento de identidad o pasaporte, visado, permisos de trabajo, números de identificación personal e información necesaria para la administración como los datos de contacto;
• Documentos adicionales: certificado de buena conducta, declaraciones de confidencialidad, certificados;
• Datos financieros: salario, números de cuentas bancarias;
• Datos financieros en caso de un prestador de servicios externo: datos empresariales, tarifas y en el caso de un autónomo, datos que sean necesarios para evaluar la relación laboral en el marco de la ley DBA, tales como el número de proyectos, tipo de proyectos y duración del proyecto:
• Otros datos relacionados con el desarrollo de un registro de personal, salario y absentismo como las matrículas del vehículo de leasing, el ordenador portátil (si es de la empresa), teléfono móvil (si es de la empresa), datos personales de la pareja o hijos para la administración de la pensión;
• Trabajar en o desde el extranjero: datos personales necesarios para los permisos de trabajo, visados, impuestos, residencia.

Para otras finalidades internas
Finalidad del procesamiento

• Para garantizar la seguridad de la empresa;
• Para recopilar información de gestión;
• Para obtener certificaciones y mantenerlas;
• Para solicitar subsidios, descuentos de primas y similares;
• Para facilitar los controles y auditorías.

Datos personales que podemos procesar:

• El procesamiento de datos personales para estos otros objetivos internos de TMC se rige por el punto de partida de que el uso de datos directamente identificables se debe limitar al mínimo y en los casos que sea posible se anonimizará.

Para informar a clientes (potenciales) sobre la prestación de servicios de TMC y poder ofrecer ofertas.
Finalidad del procesamiento

• Para recabar clientes;
• Para conocer la demanda laboral en el mercado;
• Para poder ofrecer servicios a clientes nuevos.

Datos personales que podemos procesar:

• Captación: datos de contacto de representantes de los clientes;
• Conocer más a fondo el pedido: descripción de la empresa/actividades, cultura, contenido del pedido y perfiles deseados;
• Ofrecer servicios: datos de contacto de representantes de clientes potenciales, datos sobre el sector en el que trabaja el cliente;
• Ofrecer/suministrar información sobre la prestación de servicios: datos de contacto de representantes de clientes nuevos potenciales, datos sobre el sector en el que trabajan los clientes.

Entablar y mantener relaciones comerciales con proveedores
Finalidad del procesamiento

• Para celebrar y ejecutar acuerdos o hacer que se ejecuten;
• Comunicación.

Datos personales que podemos procesar:

• Entablar y ejecutar acuerdos: datos de contacto: nombre, dirección de email y número de teléfono;
• Comunicación: datos de contacto: nombre, dirección de email, número de teléfono.